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Document Google Drive partagé publiquement, retirer l'accès

Mis à jour le · Par l’équipe Efface

Comment retirer l'accès public à un document Google Drive ?

Selon Google, ouvrez Partager, puis sous Accès général choisissez Limité. Seules les personnes autorisées pourront alors ouvrir le fichier.

Un document partagé trop largement peut exposer votre nom, votre adresse ou votre numéro.

Les niveaux d'accès général

Selon Google :

Accès généralQui peut ouvrir le fichier
PublicTous les internautes, par une recherche Google, sans se connecter
Tous les utilisateurs disposant du lienToute personne qui a le lien, sans se connecter
LimitéSeules les personnes autorisées

Changer l'accès général

Selon Google :

  1. 1Choisissez le fichier.
  2. 2Cliquez sur Partager.
  3. 3Sous « Accès général », cliquez sur la flèche vers le bas.
  4. 4Choisissez qui peut accéder au fichier, par exemple Limité.
  5. 5Cliquez sur OK.

Si le fichier est publié sur le Web

Selon Google, pour supprimer un fichier du Web, vous devez arrêter de le publier :

  1. 1Ouvrez le fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
  2. 2En haut, cliquez sur Fichier, puis Partager et Publier sur le Web.
  3. 3Cliquez sur Contenu publié et paramètres.
  4. 4Cliquez sur Arrêter la publication.

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Vérifier gratuitement

Faites la recherche gratuite d'Efface pour voir si vos infos se trouvent sur des sites de recherche de personnes. Efface peut aussi les faire retirer. Premier mois gratuit, puis 14,99 $ par mois, taxes en plus.

Questions fréquentes

Que voient les gens quand je partage un lien ?
Selon Google, quand vous partagez un lien vers un fichier, votre nom et votre adresse courriel deviennent visibles comme propriétaire du fichier.
Le réglage du dossier protège-t-il le fichier ?
Pas toujours. Selon Google, si vous autorisez l'accès à toutes les personnes qui ont le lien, cet accès ne peut pas être limité par le réglage du dossier.
Comment empêcher les éditeurs de repartager le fichier ?
Selon Google, dans Partager, cliquez sur Paramètres et décochez Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager des documents, puis OK.

Tout ça se fait sans nous. Le problème, c’est qu’il faut le refaire sur des centaines de sites, puis recommencer quand l’information réapparaît. C’est le travail qu’Efface fait à votre place.

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